如何编制采购计划
课程描述：
俗话说：“凡事预则立，不预则废。”做事一定要有计划，采购工作也不例外。事先编制采购计划，明确采购需求，为采购工作提供依据，使采购工作有条不紊地进行，是做好采购管理的第一步。那么，如何编制采购计划？编制采购计划有何作用和依据？编制采购计划包括哪些内容和步骤？本课程将结合实战案例为您详细解析。
解决方案：
他山之石，可以攻玉！
虽然编制采购计划的方法与技巧有所不同，但是万变不离其宗！最后我们从实战经验中给大家总结出一套比较系统的方法与技巧，以便大家更好地借鉴！
编制采购计划需要从五个方面入手：
1.了解编制采购计划的作用；
2.掌握编制采购计划的依据；
3.了解采购计划的类别；
4.清楚采购计划的内容；
5.熟悉编制采购计划的步骤。
事实上，无论是什么公司，采购时都需要有一定的计划性，因为采购计划对后续工作有非常重要的作用：
1.一个合适的采购计划可以帮助公司预估用料数量和交货日期，防止物料短缺，确保生产进度和发货速度。
2.有计划地采购还可以避免库存过多，占用库存空间，影响仓库的合理利用。
3.根据计划进行采购，可以有效配合财务部的资金运作，避免占用过多的流动资金，导致资金链断裂。
4.采购计划还可以指导采购人员的日常工作有序进行，而不是毫无计划地想到什么买什么。
编制采购计划还要有所依据，决不能凭空杜撰。一般情况下，采购计划要参照以下五方面的内容来制定：
1.首先要以公司经营计划为最高标准，任何工作和计划都要围绕公司的年度经营计划来开展。
2.其次要根据当下销售市场的大小，预测未来的销售市场，预估采购物料的种类、数量和采购时间。
3.采购计划还要参考采购预算和公司资金周转情况，计划采购量过多或太少都会影响公司效益。
4.库存情况也是采购计划的重要参考；
5.编制采购计划还要优先考虑紧急物资，以免影响公司正常的生产运作。
另外，采购计划根据时间长短不同有五种类别，分别是：
1.年度采购计划；
2.季度采购计划；
3.月度采购计划；
4.日采购计划；
5.日常经营需求计划。
我们编制计划时不能太笼统，要考虑到可行性。可以先制定大的年度采购计划，再将其细分，把每天、每月、每季度要做的事都安排好。
一份合格的采购计划，应该包括四个方面的内容：
首先，采购计划要按照生产需求标明所需物料的名称、质量标准、数量、规格型号等要素。
其次，采购计划一定要包含资金预算和支付情况，主要有物料单价、总金额、付款时间、付款方式等方面，这样有利于财务部门提前做好资金准备，并及时地支付采购款项。
再次，物料用途和存储方式一定要在计划中写明白。不然物料采购回来，却不知道是做什么用的，也不知道该提供怎样的库存环境来存放物料。
最后，到货日期和使用部门也很重要，它能保证供应商及时发货，仓储部门也能事先协调好库存空间，并送达需要使用物料的部门。
采购计划一般有四个步骤：
首先参考以前的销售情况，分析出明确的销售计划，为采购计划提供参考。
1.先统计出销售产品的类别；
2.再预估各类产品的销售量，并分解产品，算出详细的物料使用量；
3.然后预估各类产品的销售期，从而明确采购日期和到货日期。
第二步，明确生产计划。
1.首先明确所需物料的类别、质量标准、数量、规格型号等，确保采购的数量能满足生产所需，确保采购的物料规格型号正确并符合质量标准，避免退货、换货时延长前置期。
2.然后明确采购物料的到货日期，有助于合理利用库存空间。
第三步，正式开始制定采购计划。
1.根据销售计划和生产计划，确认详细的采购要素；
2.再依据采购要素作出采购预算；
3.还要征求相关部门对采购要素和采购预算的意见；
4.最后将定稿交由领导审批该计划是否与公司整体计划相冲突，如果没有问题，领导
就可以签字批准采购部执行此计划。
最后一步，采购计划进行的过程中和完成后，采购部都要进行跟踪。如果采购过程中出现采购数量不足、物料规格型号不正确等问题，要及时更正采购计划，并知会相关部门；如果采购完成后发现问题，可以及时补救，为以后编制采购计划提供借鉴。
最后我们将整个思维导图串起来，形成“编制采购计划”的流程。
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何编制采购计划。
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出师表
两汉：诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也
。
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离，临表涕零，不知所言。
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