岗位职责：
负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作
订购办公室用品，做好物品进、出、存统计核算工作
固定资产统计与管理
安排管理国内外快递服务
公司证照管理、变更工作
与IT、保洁对接，保证办公室正常运行
名片打印、项目资料打印工作
执行公司年度行政计划，控制行政费用
审定公司印章的刻制、使用、保管
协助公司领导准备项目招投标所需材料
商务行程安排，包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等
落实本岗位责任，密切与各设计部门关系，必要时协助配合设计人员完成相应工作
协助总经理及公司领导协调业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议
公司品牌宣传工作，如微信公众账户内容、公司网站定期更新，准备国内外行业论坛参与工作
员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等
制订年度培养、招聘计划，加强员工队伍的建设和管理；根据管理权限，负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作
与第三方财务公司配合，处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等
配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配，建立内部的人才梯队的培训
组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动
必要时提供前台接待支持
必要时安排一定商务出差工作（国内外）
完成公司领导交办的其它工作
任职资格：
学历/专业：大学本科及以上学历，专业不限
性别不限
经验要求：拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先
专业资格：具有人力资源和行政管理经验，能有效处理企业行政事务和人员关系，充分调动员工工作积极性
专业知识与技能：具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识
通用知识与技能：熟练使用计算机，掌握Word、Excel、PPT等办公软件；较好的文字编辑能力，能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改
语言要求：英文写作能力优秀，口语不做硬性要求；精通沪语者优先
能力素质要求：具备良好的组织协调、沟通分析判断能力；有良好的职业道德，较强的抗压能力。
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