20_年9月10日_将举行盛大的_x庆祝活动。为做好_x期间的接待、服务、保障工作,保证各项活动的顺利开展,现面向全校学生招募校庆志愿者,主要从事大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保障等工作,现将有关事项通知如下:
一、招募对象
本校在籍学生(侧重大一)。
二、服务内容
校庆志愿者负责学校层面校庆活动的志愿服务工作,由校团委负责招募、培训、总体协调指挥和管理,围绕校庆任务具体开展工作。志愿者被录用后,学校将组织开展礼仪礼节等多方面的业务培训。在校庆活动中,志愿者主要从事礼仪服务、接待、会议引导、会场服务、校园参观、活动咨询、晚会服务等工作。
(一)接待服务志愿者(357):
协助校庆办公室、党政办、后勤公司等部门开展相关事务工作,做好来宾接送站、报到、登记等接待服务,做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作,协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。
1、VIP贵宾、贵宾志愿者联络员(300):300名;
2、接待处志愿者服务员(10):登记组2名,捐赠接待组2名,礼品发送组4名,房间安排组2名;
3、餐饮部志愿者服务员(15):15名(欢迎晚宴、校庆宴会);
4、机场、车站志愿者引导员、接站员(27):_机场5名,_x站5名,_x站5名,汽车站4名,_x名,__名;
5、新闻媒体记者志愿者接待员(5):5名。
(二)礼仪服务志愿者(84):
协助做好校庆期间的礼仪服务工作,负责接待、大型晚会礼仪、展馆礼仪(协助做好校史展览、书画展的讲解、服务等工作,人员要求口齿伶俐、普通话标准、形象好、气质佳),人员要求以女生为主。
1、门口接待志愿者礼仪员(32):校门8名(南、北、东门),培训中心8名,体育馆12名,机关办公楼4;
2、庆典晚会志愿者礼仪员(12):茶水服务x名,舞台x名;
3、解说志愿者礼仪员(40):校史馆接待x名,解说员x名;各系实训楼、行政办公x名、庆典前期广播员x名。
(三)文体、学术活动志愿者(30):
协助做好校庆期间各项大型文化活动、学术交流活动的组织、服务、人员疏导、座位安排、大型物资搬运、秩序维护及现场用水材料的发放等工作,人员要求以身体素质好的男生为主。
(四)安全保卫、校园交通志愿者(30):
以文明督察、协助疏导校内交通、校庆期间海报、条幅等校容环境的管理工作为内容,作好相关安全保障工作。
(五)后勤服务志愿者(20):
负责所有校友餐饮10名、负责校内各项工作人员餐饮10名。
(六)综合事务志愿者(10):
负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等,人员要求有相关特长。
(七)医疗服务志愿者(3):
协助校医院做好相关医疗保障工作。
三、招募条件
1、思想积极,品行端正,身体健康,思维活跃;
2、热爱学校,热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;
3、文明守纪,学业优异,服从安排,时间充裕;
4、热情大方,耐心细致,责任心强,团结协作;
5、口齿清晰,谈吐有度,平易近人,善于沟通;
6、礼仪服务要求:女生,身高165—170cm左右;
7、党员、学生干部等有社会工作经验者优先。
四、招募原则
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
五、招募数量
本次面向全校共招募_x名志愿者。
六、招募办法
1、个人申请
有志愿参加校庆服务活动的,
2、系部推荐
各系部宣传招募,对报名同学进行初选,主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。经所在系部团总支书记签署意见后,各系部将推荐名单和《报名表》的纸质材料和电子版以系为单位于4月20日前统一报到校团委,逾期不报视为自动放弃。
3、学校选拔
4月20日前,学校将组织人员对个人申请及各系部推荐同学进行面试。通过面试者,即正式录用为校庆志愿者。面试结果将通知各系部,同时在校园网站进行公示。
七、志愿者培训和管理
1、培训时间:20_年5月1日—7月10日。
2、培训内容:志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;校史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、显著成果、突出专家、著名学者等;志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理等;医疗、安全常识等。
3、培训方法:集中培训,培训公共基础知识和校史校情;专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。
4、志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理与工作安排,由校团委负责。志愿者一经确定,无特殊原因,不能随意更换。
5、在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。
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