社团管理中心是直属于大学学生会的学生组织，以丰富校园文化生活，服务大学生成长成才为根本宗旨，是对我校大学生社团进 行管理和服务的重要学生组织。
社管的职责是对下属学生社团工作进 行引导、管理、协调、服务、监督和考核，并通过组织各社团开展健 康有意、丰富多彩的课外活动，突出思想性、学术性、知识性、趣味 性，服务和凝聚同学，达到提高学生综合素质的目的。 社团管理中心下设办公室、项目管理部、活动策划部、外宣部四 个部门。办公室主要负责每学期开学时社团的注册，整理和归档社团 的各种资料;项目管理部主要负责筹办立项大会，对申请立项社团进 行考核并批准最终可以立项的社团， 在活动月期间还负责对立项活动 进行监督;活动策划部主要负责活动月的开幕式、闭幕式等活动的举办; 外宣部主要负责社管的对外宣传以及为社管的各种活动提供资金 以及奖品的支持。 社团管理中心是学校联系社团的桥梁， 也是各社团交流合作的纽 带。社管每学期的工作主要是社团注册、举办社团推介大会(主要是 第一学期，为了让新生更好的了解我校社团) 、举办社团大会及新社 团成立大会、举办立项大会、展开活动月(包括活动月开幕式及闭幕 式晚会)。其中闭幕式晚会可以说是社管最大型的活动，一般会邀请 所有的校级社团参加， 旨在以一种轻松的方式向大家展示各社团在活 动月期间的活动成果。
第二篇章：上学期部门运行情况
A.社管存在问题： 社管存在问题：
1.社团之间的沟通交流不够。
2.没有很好地引导社团办特色、精品活动。
3.给予资金支持的社团活动多而不精。
4.与外校社联联系不够，借鉴经验较少。
B.发展方向
1.继续深化服务社团的宗旨。
2.在茶话会的基础上继续加强社团之间的交流与联系。
3.更及时地与社团联系，了解社团动态以及存在的问题并解决。
4.协助社团提高活动质量。
5.更加合理地分配资金。
C.部门具体情况: 部门具体情况:
一、办公室
1.资料整理方面 上学期共注册了 67 个社团，其中包括 11 个新社团。 在整理资料的时候，也发现有的社团没有指导老师，或者是在活 动的安全方面也需要负责的老师。后来我们跟社团都联系过了，也都 汇总了指导老师的信息。但是有一点要反思，就是有的地方并没有完 全按照社管中心手册上的章程来办。 以前的很多规章制度需要明确以 及规范化。这也是我们下学期工作要注意的一个地方。
2.社团联系方面 这学期，我们加强了跟社团的联系，每个干事固定联系一两个社 团，收集社团活动的具体信息，并参与、考核，期末做以整合、汇总。 我们跟社团也沟通过了，尽量帮助社团更好地完成活动，给他们提供 力所能及的支持。 这学期也统计了社团反应上来的，他们存在的问题和需要的帮助。归总下来主要是以下几个方面： a 资金问题; b 展板问题; c 常规活动场地问题; d 宣传的海报、喷绘的管理社团之间交流不够。
3.不足与思考：
1.校级社团和院级社团沟通不够，活动存在重复现象。
2.没有很好地引导社团办特色、精品活动。
3.与外校社联联系不够，借鉴经验较少。
4.社团活动宣传混乱，影响力不够，建议设立一个集中规范的社 团活动宣传展示栏。可以考虑设在教学区、宿舍区、餐厅区。
5.需要一个网络平台，集中展示社团动态。对社团公示社管工作 人员的联系方式，以及申请场地等所需表格。
6.社团活动月活动时间太集中，有重叠现象，可适当分散。 总觉得我们是当局者迷，被平常的琐事和活动限制了眼光，没有 跳出角色来思考社团发展。这些问题，都是我们需要思考和解决的。
4.今后发展方向 ：
1.继续深化服务社团的宗旨。
2.在茶话会的基础上继续加强社团之间的交流与联系。
3.更及时地与社团联系，了解社团动态以及存在的问题并解决。
4.协助社团提高活动质量。
二、项目管理部
项目管理部作为社团管理中心下设部门之一， 主要负责筹办立项 答辩会，对申请立项社团进行考核并批准最终可以立项的社团，在活 动月期间还负责对立项活动进行监督。 上学期共有 34 个社团成功立项，共审批资金 12800 元，其中包
括前后期代金券 8300 元与现金 4500 元。发放资金的同时，社团管理 中心组成了考察小组对各项目进行考评。 上学期项目管理部的工作对社团的发展起到了一定的积极作用， 但仍存在以下不足：
1. 审批项目过多;
2. 对于各个社团的资金支持普遍太少， 仍不能很好地帮助社团开 展活动;
3. 资金分配不尽合理;
4. 社团活动开展过程中对于资金的使用太过单一、没有新意;
5. 社团活动仍不够精彩;
针对以上不足与社团管理中心宗旨， 项目管理部在今后的工作中 有如下几点发展方向：
1. 在对社团所申请的项目进行审批时择优选取一定数量的活动 进行资金支持，求质而不求量;
2. 更合理地根据社团所申请的项目分配资金， 使得每一元钱都能 用在刀口上;
3. 鼓励社团使用富有新意而性价比高的宣传方式;
4. 要求社团在进行项目申请之前尽量完善即将举办的社团活动 策划，最终将最好的活动展现在师生面前;
5. 加强考评，尤其是在于资金使用方面，尽量杜绝资金滥用; 6. 鼓励社团举办繁荣校园文化、展现社团风采、丰富同学生活而
又富有创意的优秀活动;
三、活动策划部
1.对社团管理中心来讲，一个好的活动必须立足于是否有利于 社团文化的传承与发扬，是否有利于社团与社团、社团与社管之间的 团结互助， 是否有利于良好社团文化氛围的形成。 正是出于此种考虑， 我们站在社团的立场设身处地地为社团健康快速发展出谋划策， 在以 往宣传社团活动月开幕的基础上， 社团管理中心策划了 社团茶话会 这一活动，并在其中穿插有游戏互动、社团展望等环节。
2.一方面，实现以社团为主，充分调动各社团负责人的参与热 情，达到了我们预期的效果，形成了 社团之间手拉手，社管牵线一 齐走 的互利共赢的局面;另一方面，在严密的活动组织过程中让干 事们从中学到了从整体到细节，充分贯彻 整体思路理得顺，工作落 实抓到位 的工作理念，对他们今后茁壮成长，更好地担当为社团服 务，社团社管比翼飞的重任有重要的作用。 3.在培养干事方面社团管理中心坚持以人为本，因材择法的原 则，根据每个干事的特长与缺点有选择性地分配任务，这就要求对干 事们的特长、性格等因素了解到位，所以我们在平常工作时会有意识 地增强与干事们的沟通。在生活中与干事们成为益友，共同面对生活 中的困难;在工作中要求职责明确、严谨高效，我们会要求他们尽量 在最短的时间将手头上的工作完成，避免拖沓应付等现象的发生。
4.团委老师大力支持和引导，校会其他各部门团结合作对社
管工作的开展起到了极大的推动作用。
总结教训：
1. 应增强我们的突发事件的应急能力，在举办大型的晚会时，提前做好两 手准备，以应对晚会上可能出现的各种小情况。
2. 私下应与干事多加交流，及时了解他们对工作的热情程度，引导他们更 加迅速的成长。加强与社团之间的联系，方便对工作的开展
第三篇章：工作计划
一、社团资料统计、整理，打扫社管办公室
社团资料统计、整理， 资料统计 开学后尽快进行新注册社团资料整理工作。收齐新注册社团的 资料，交由办公室整理存档。同时对老社团信息进行进一步确认，更 新社团主要负责人信息，整理现有社团资料。 打扫社管办公室，整理资料，规划办公室。
二、召开社团活动立项答辩会
召开社团活动立项答辩会 学期初社团注册后会召集有立项意愿的社团开会，时间待定，根 据 《社团活动立项管理章程》 说明要求， 准备新一届社团立项答辩会。 明确各社团的立项活动及收集其立项申请，经费预算，活动策划等信 息。项目管理部待活动结束后会收取经费结算表，活动的结题，整合 资料，将本学期的所有立项资料进行整理。
三、社团活动月
1.社团活动月开幕式
2.社团茶话交流会
3.社团活动月闭幕式晚会暨颁奖典礼
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