这次实习为以后就业铺路。这里的实习就像是环境从学校到社会的变化,接触到的人完全换了角色。老师可能变成老板,同学变成同事,相处方式完全不一样。在这个巨大的变化中,我们可能会不知所措,迷茫,无法马上适应新的环境。我们可能不习惯企业之间残酷的竞争,受不了同事冷漠的眼神和话语。很多时候觉得自己没有被领导重用,做的只是一些不重要的杂事,我的提议或者工作都无法得到老板的肯定。有时候,如果你做不到成绩,就会有来自各方面的压力,老板的眼光,同事的嘲讽。在学校,我们有同学和老师的关心和支持。每天上课很容易。俗话说,工作一两年不如学习十几年。虽然一个多月的实习时间并不长,但是我从中学到了很多。作为一个男人,做事和学习对我们的生活很重要。
自学能力和提高工作水平
“你在大学里学到的不仅仅是知识,还有自学能力”。加入工作后才能深刻理解这句话的含义。除了英语和计算机操作,虽然课本上的理论知识列举的很全,但我们通常只是草草应付考试,所以我还是觉得无法从基础操作入手。“用书的时候少讨厌”这句话真的很适合形容现在的我。名义上我是做文员的。平时做一些琐碎的工作,打印复印文件,有时候给领导做报告或者演讲。可能我现在只用学过的东西是写不完一篇演讲或者一篇文档的,因为我还不知道很多文档的格式是怎么用的,打印出来的文档符合标准。所以我一定要勤勤恳恳,慢慢琢磨,不断学习积累。遇到不懂的地方,要先尽力解决,但不能虚心问别人。但是,没有自学能力的人,迟早会被企业和社会淘汰。
与人相处,创造和谐的工作环境
我还是一个实习生,很多东西都不懂。有句老话:不羞于问。但是,目前似乎没有什么可耻的说法。当我们踏上社会,我们与各种各样的人打交道。因为兴趣和工作繁忙,同事往往不会像老师同学那样求助,可以帮你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度。在MoMo的一间没有人情味的办公室里,每个人都不会有任何依恋。如果他们有更好的机会,他们肯定会毫不犹豫地跳槽。他们情绪低落,导致工作效率低下。每天都只是等着下班回去陪家人。然而,偶尔为同事举行生日聚会,生病时轻轻吊唁,将有助于在齐乐创造一个和谐的工作环境,他们的心情也很好。大家工作都很开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次看到险恶的职场和办公室里的是非对错,你能做的就是“多工作少八卦”而且实习期间也和领导有过对话,所以不仅要学会和同事相处,还要学会和领导说话,这样才能谨慎的走的更远。
刚进入社会,我们就像一张白纸。我们在学校学到的只是知识的冰山一角。在这个知识的海洋中,我们要不断探索,善于观察。比如有时候你的老板让你给他复印或者打印一份文件,你可以注意文件的格式,要考虑怎么写,写的时候用什么字,常用哪些字,等等。因为工作上的文书工作不像学校老师布置的作业,随便完成就好。一个文档的要求是非常严格的,比如什么字体,大小等等。这些小细节不是同事或上级引导的,而是自己对言行的良好观察。最重要的是保持严格的纪律和保密。这个办公室是收发文件,处理文件,管理文件的。在各种文件中,大部分都有不同程度的保密,各级秘书往往与领导关系密切,阅读一些重要文件,参加一些重要会议。所以秘书在公共场合活动时要注意内外差异,把握分寸,知道该说什么不该说什么。
我学的是秘书学,实习是我进入社会前的第一课,教会我如何待人接物,如何处理各种事情。虽然很多经典的管理理论都是从书本上学来的,看似浅显易懂,却从未付诸实践。也许当你真正管理一家公司的时候,你会意识到这有多难,短短的一个月,我们只能看到工作的一面,只能学到一些初步的方法。我们在老师或者书上看到过很多很精彩的谈判案例,看起来很轻松。也许只有去他们的地方,或者亲自上阵,才能意识到自己能力和知识的不足。
再过几个月就毕业了。根据老师给的安排,我做了相应的实习计划。本人在实习阶段注重进一步巩固和提高秘书工作的理论知识,以达到根据理论知识指导日常工作实践的目的,收到了良好的效果。
在XX公司实习期间,我意识到秘书工作是办公室的主要工作,领导需要秘书人员的协助才能做出科学的决策。一方面,秘书处理大量的日常事务,使领导能够专注于大问题。此外,他们还可以充分发挥自己了解全局、掌握各种信息的优势,协助领导决策,为开展调查研究提供合理建议,了解基层群众的学习、思想、工作和生活情况,及时向领导反映,提出合理建议。一些急需解决的问题,要及时与有关部门协商解决。接待人事部每天都有很多来访者。我们也尽量接待客人,热情地为他们倒茶倒水。实习刚刚开始,但感觉这一年把书本上的理论东西变成了实践,也学到了很多书本以外的东西。如教材所强调的,秘书首先要了解领导的要求和意图。实习第一天,老师让我做表格。听说是表格,直接用EXCEL做的。结果和领导给的样本越来越不一致。后来我让同事意识到,这个表格应该用WORD来做,而不是数据处理。这件事给我上了宝贵的一课,我再次意识到,作为一个秘书,理解领导的意图是一切工作的首要和前提。
在接下来的几天实习中,我充分感受到,作为一个秘书,要完成的任务是琐碎而复杂的,需要我有极大的耐心和细心。所以,要高效地做好工作,首先要分清主次,忙而不乱,勤勤恳恳,勤于思考,才能真正完成任务。比如我在整理文件的时候,拿到文件的第一件事就是进入文件目录,然后按照日期排序。有些文件比较陈旧或者零碎,整理起来非常困难,需要耐心。但是当我再次在文件目录中输入页码时,所有文件目录的顺序都必须重新排序,这增加了工作量。这些是我实习最有价值的收获。实习是我进入社会前的第一课。实习报告范文教我如何待人接物,如何处理各种事情。所以我树立强烈的责任感,坚持高标准、严要求、认真负责、一丝不苟、谨小慎微,才能很好的完成工作。重要材料再发的时候需要自己送或者通过有效渠道送,千万不要随便交给别人,以免耽误事情。虽然大量的工作是服务型的,但政治性和政策性很强,稍有不慎就会导致重大失误。所以,要充分意识到这项工作的特殊性和重要性,就需要有很强的敬业精神和责任感,严格要求自己有高度的责任心,不能有任何的马虎、马虎和粗心。
虽然短短两周内看到的只能是工作的一面,学到的也只能是一些初步的方法,但这些对我来说都很重要。这次实习告诉我,我在这所大学还是个小学生,还有很长的路要走。我们应该抱着谦虚谨慎的态度,认真务实地做好每一件事,不管是大是小。
面对未来的工作,我会更加努力,为美好的未来而奋斗!只有不断进取,才能迎接日新月异的社会洪流“总有一天我会乘着长风破浪,直奔云帆挤海。”
文秘专业实习时间快且短。不知不觉,实习时间过得很快。回想这几天,真的很难忘,现在很珍惜这段经历。马上要回学校了,还有很多事情等着我去做,比如管理舞蹈队和古筝社,继续上课,迎接考试。现在重要的是做一个这个实习期的报告,也是对我实习的评价。
实习期间,思想到环境,到社会,甚至到饮食和日常生活都发生了翻天覆地的变化。在学校,你要坐公交车到广元新村,等唯一的小公共汽车到最近的你练习的站—白云大道南金鑫路站。你回家去练习的时候要换车。两边上班都麻烦。和同学分开了,感觉很孤独,有点孤独。但也让我从依赖中解脱出来,真正独立了。刚开始不习惯,慢慢就习惯了。
我实习的地方在景泰街朱元居委会。整个实习过程中,我的思想经历了一个从兴奋好奇到厌倦懈怠,再到自责反思,再到疲惫满足再到充实的过程,但是实习结束了却还是觉得不满足。最开始的兴奋充满了我的内心,但后来又让我觉得有点无聊,然后自责让我反思,让我明白我这么琐碎的事情是做不完实习的。所以我尽我所能去探索我能收集到的信息,尽我所能去了解社区。下半年实习很累,但是感觉很充实。业余时间在练习普通话考证和四级,一个周日去广东外语艺术师范学院考普通话水平证书。多一张证书,一块敲门砖。
实习期间主要帮助社区居委会组织撰写创建文明社区的材料。整理档案资料,整理辖区内主要园林的住户资料。形成有逻辑、有组织、更科学的管理。负责完成会议纪要,撰写工作总结。负责张贴宣传栏内容,向社区居民宣传计划生育政策和法律知识。
事情看似简单琐碎。然而,这些都与朱元市民的日常生活息息相关,他们为政府做最基本的宣传和沟通工作。维护社会秩序,为构建更加和谐的社会奠定坚实基础。居委会贡献很大。居委会最贴近社会底层,最能理解人民疾苦,最能反映人民心声,向政府致以最深切的慰问,并尽快为政府表达相关法律法规。居委会虽然小,但在构建和谐社会中不可或缺。不要认为办公室生活是“一杯茶和一份报纸。居委会的工作好像没什么,但是每天都很小“琐事”你不能犯任何错误。通常和居委会见面的同事都会做一些不太难的工作,但是需要一些经验和理解。比如你打电话给育龄妇女打电话,很多育龄妇女会觉得这是在浪费时间,或者说没有必要。就是要用自己的经验和理解说服育龄妇女去上环。
“千里之行始于足下。这短短的一个半月充实的实习,我觉得对我走向社会起到了桥梁的作用,是我人生中重要的经历,重要的一步,对我以后的工作也会有很大的帮助。我深深体会到,一个人的成功15%靠专业知识,85%靠人际关系和做事能力。成功的人际关系是不可或缺的,这不仅是一个大学问题,也是人与人之间差异的关键。仅仅通过在学校学习各种技能是不够的。对于一个没有深入世界的大学生来说,我需要了解和提高自己的人际关系和能力。还有一年就毕业了,面临就业压力。我不想一毕业就失业,也不想靠父母生活,只能各方面努力,人被逼出来。一个人不逼自己,就不知道自己有多优秀。每个人都有潜力,所以面对压力时,相信自己,一切都可以处理好。人只有在压力大的时候才有动力。
实习结束感觉很沉重。我对居委会有强烈的依恋。居委会的大妈们都很善良很善良,会找我聊天。他们都把我当小姑娘一样疼爱,照顾的很好。终于有一天我要离开朱元居委会了,有点舍不得。我在这里有非常好的同事。有幽默的盛哥,有善良的杯子姐,有和我年龄相仿思想的常姐,有善良的易姐,有无所不知的姚姐,有优雅的方姐,有善解人意的易玲姐,还有正在度假的梅姐。希望她早日康复。这里就像一个温暖的家,无话不谈,互相帮助,爱这里的人。
难忘的朱元居委会实习之旅是我大学生活的一部分。
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