职责描述:
1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;
2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;
3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;
4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;
5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;
6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;
7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;
8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。
任职要求:
1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。
2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。
3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。
4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。
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