甲方：（以下简称甲方）
乙方：（以下简称乙方)
经过甲乙双方协商，甲方委托乙方接待于 在 举办的 ，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事宜，双方协商进行解决
一.会议住宿
甲方委托乙方预定 标准客房 间，预定价格为 元；套房间，预定价格为（房间含单双早餐）使用时间为 月 日 日，乙方为甲方提供会务房一间。
二.会议用餐
甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜，（餐标自定），具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。
三.会议安排
甲方委托乙方预定会议室。 租金为；预定会议茶歇
会场布置要求及物品准备
甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于灯光、音响的添加，乙方执行甲方的要求。
甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。
会场布置时间
在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与华旗酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。 针对华旗饭店的情况，对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。
会议服务人员
会议秘书1-2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，并在组委会人员检查后布置结束。
会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人员到场。礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场，执行自己的工作。
会场布置验收及会务工作结束
甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收（验收背景板摆放、LED显示屏、灯光、音响及附属设施等），鲜花的摆放提前通过图片进行确认。
中午散会后，会务服务工作结束，乙方在会议结束后两天内将摄影及摄像服务的内容交给甲方，至此时，所有会议服务完毕。
四.会务工作负责人
甲方指定为此次会议的会务工作负责人，乙方接受且仅接受此人的工作指
示，在会场布置方面，所有增加项目，以此人签字生效并执行，产生的费用均被甲方认可。
甲方负责人联系方式： 乙方指定 确指示会议中的各种工作，乙方将接受并执行。
乙方负责人联系方式：
五.会议费用结算
甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订，甲方于活动结束后七日内以现金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。
六.发票的开具
本次会议服务开具的发票为为“会议费”或者“会务费“。
乙方于会议结束后为甲方开具发票。
若有未尽的事宜，双方将本着互惠互利的原则协商进行解决。
甲 方： 乙 方：
负责人： 负责人：
电 话：
日 期：
话： 期： 电 日
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