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员工制度范本

2024-01-29 来源:个人技术集锦

  第一章 仓库制度总则

  为使仓库管理工作规范化,本规定依据广西臣皇服装有限公司制度管理规定,结合本公司的具体情况,特制定本规定。

  第二章 入库制度

  1、对于成品入库要清点数量,核对合同日期,款号、颜色、尺码,如有出入及时与相关部门负责人及厂方核对;

  2、入库后及时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;

  3、采购物料抵库后,仓库管理人员要按照已核准的订货单,付货清单和送货单仔细核对物资的合同,品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完好无损,核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上;

  第三章 出库制度

  1、配货员根据系统的配货单,进行配货出库,其它部门到仓库借衣服和物料时一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

  2、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可打包,配货单上签字并放一联出库单于大货包内,方便店铺核对货品,在包装外写好店铺地址、姓名及联系电话;

  3、各个部门到仓库调拨货品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率;

  4、发货前需确认好发货地址、收货人及联系方式等方可发货;

  5、货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改;

  6、 配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账,并做好和货运公司的交接;

  第五章 退货制度

  1、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字;

  2、退货要及时清点,数据有出入时及时跟店铺反馈,并跟踪相关部门及时解决、没有问题的及时整理上架;

  3、次品退货需维修的,及时交予生产部维修,生产部维修日3-5天,不能维修的退还工厂,并上报给财务,通知外发工厂退货,通知客户,通知营业部;

  4、退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐;并及时交给财务;

  第六章 保管制度

  1、仓库人员对库存货品和物料要每月月末盘点,盘点后由财务核实;

  2、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便

  3、物料的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效地使用仓库面积

  4、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

  1)严禁在仓库内吸烟,动用明火、库内消防设施按规定配置,定期检查,保证消防设施完好

  2)严禁无关人员进入仓库,出入库要接受检查监督;

  3)严禁在仓库堆放杂物、废品,食品,

  4)严禁在仓库内存放私人物品,严禁在仓库内吃食物;

  5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

  第七章 卫生管理制度

  1、不得在仓库内吃零食;勤洗手,并擦拭干净;

  2、在货品上架、打包后要及时清扫,注明款号,物品名称;

  3、仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;

  4、要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。

  第八章 安全事项制度

  1、在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下,注意安全生产管理;

  2、要经常检查梯子是否有松动,货架是否牢固;并及时交维修人员维修

  3、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。

  4、定期防范检查电源,安全网,老鼠。

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